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上海市社會保險事業(yè)管理中心社保檔案庫房租用單一來源公示

發(fā)布日期：2023-08-15

所屬地區(qū)：上海市

一、項目信息

采購人：上海市社會保險事業(yè)管理中心

項目名稱：社保檔案庫房租用

擬采購的貨物或服務(wù)的說明：每月對全市各分中心在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料進行集中數(shù)字化處理，處理后的影像索引和信息發(fā)布至檔案信息查詢服務(wù)器和專用存儲設(shè)備，提供全系統(tǒng)查詢；處理后的紙質(zhì)資料上架至市社保中心的各個市級庫房內(nèi)。同時還包括了兩個子系統(tǒng)——稽核影像以及征地影像系統(tǒng)的軟硬件維護。

標項名稱：社保檔案庫房租用

數(shù)量：1

預(yù)算金額（元）：3450901.4

單位：-年

簡要規(guī)格描述：按照市中心租用社會專業(yè)庫房存放社保業(yè)務(wù)檔案，緩解庫房壓力的工作思路，檔案中心歷年共有三批次101萬卷檔案移送社會化庫房存放。

備注：[擬采購的貨物或服務(wù)的說明-備注]

擬采購的貨物或服務(wù)的預(yù)算總金額（元）：3450901.4

采用單一來源采購方式的原因及說明：從2013年起至今，仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司一直是社保業(yè)務(wù)檔案庫房租用服務(wù)的供應(yīng)商。根據(jù)歷年的情況來看，該服務(wù)商提供的服務(wù)能滿足社保對庫房租用的各方面需求，在歷年項目評估中都得到了較好的評價。自2019年起，社保業(yè)務(wù)檔案庫房租用項目采用了單一來源的方式確定服務(wù)供應(yīng)商，仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司作為指定供應(yīng)商，未出現(xiàn)保管費單價上調(diào)的情況。為了保障社保檔案的安全性與保密性并考慮到委托保管業(yè)務(wù)檔案項目的下列特殊性：1、業(yè)務(wù)檔案管理特性要求有統(tǒng)一性、連續(xù)性，因此要求保管單位與標準有一貫性，不易更換。2、由于移送的檔案數(shù)量巨大，運輸過程中易出現(xiàn)出現(xiàn)各種意外情況。為避免出現(xiàn)損壞，實體檔案不易經(jīng)常搬運，應(yīng)有固定場所長期存放。3、業(yè)務(wù)檔案基本上經(jīng)過塑封處理，多次移動會造成塑封袋漏氣，進而增加檔案損壞風(fēng)險。4、社保檔案是民生檔案，關(guān)系到參保人員的切身利用，其安全性、保密性要求較高。長期合作的保管單位顯然更能達到此要求。因此委托保管單位不易更換，本項目繼續(xù)采用單一來源的方式采購，仍由仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司提供相應(yīng)服務(wù)。

二、擬定供應(yīng)商信息

名稱： 仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司

地址：昆山市花橋鎮(zhèn)商務(wù)大道99號

三、公示期限

2023年08月15日至2023年08月22日

四、其他補充事宜

五、聯(lián)系方式

1.采購人

聯(lián) 系人：市社保中心辦公室

聯(lián)系地址：中山南路865號

聯(lián)系電話：63689900

2.財政部門