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上海青東綜合加工有限公司2024年消防維保服務項目競爭性磋商上海

發(fā)布日期：2024-01-14

所屬地區(qū)：上海市

項目概況

2024年消防維保服務項目采購項目的潛在供應商應在上海市江寧路1306弄7號26樓會議室獲取采購文件，并于2024年01月25日 13點30分（北京時間）前提交響應文件。

一、項目基本情況

項目編號：20240113

項目名稱：2024年消防維保服務項目

采購方式：競爭性磋商

預算金額：10.000000 萬元（人民幣）

最高限價（如有）：10.000000 萬元（人民幣）

采購需求：

一、采購需求概述

采購單位：上海青東綜合加工有限公司

服務范圍:各類消防設施維護保養(yǎng)服務。

(1)全所建筑物內(nèi)的自動噴淋系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的維護保養(yǎng)。

(2)全所的室外消火栓系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)。

(3)全所消防泵房設備檢查、維護、保養(yǎng)。

(4)消防控制室的系統(tǒng)檢查、維護、保養(yǎng)。

(5)接到維保電話立刻響應，并在約定時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場進行維修。

(6)甲方需要的其它消防維修維護服務。

二、商務需求

實施期限：合同簽訂之日起至2024年12月31日。

預算金額：10.00萬元

付款方式：合同簽訂后分二期支付

第一期：2024年7月，完成上半年考核后支付合同總額的50%；

第二期：2024年12月，完成下半年考核后，按當年度服務考核結果支付尾款。

三、采購服務清單

編號場所名稱面積單位備注

1 康復訓練中心

(含學員大伙房) 3703 ㎡灶臺自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

2 車間一 5103 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

3 車間二 4467 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

4 車間三 5332 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

5 車間四 5332 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

6 生活樓一 3675 ㎡消火栓、滅火器

7 生活樓二 3675 ㎡消火栓、滅火器

8 生活樓三 3675 ㎡消火栓、滅火器

9 生活樓四

（含：診斷評估中心） 4682 ㎡消火栓、滅火器

10 教育矯正中心 1019.8 ㎡滅火器

11 醫(yī)療中心 1019.8 ㎡滅火器

12 心理矯治中心 1017.87 ㎡滅火器

13 辦公樓(8棟) 7748 ㎡滅火器

14 車隊 532 ㎡消火栓、滅火器

15 接見室 620 ㎡滅火器

16 辦公樓 3108 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

17 教育基地 655 ㎡自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

18 民警食堂㎡灶臺自動噴淋、消火栓、火災報警、滅火器

19 行政區(qū)高壓配電間㎡火災報警、滅火器

20 管理區(qū)高壓配電間㎡火災報警、滅火器

21 室外消火栓系統(tǒng) 1 項

22 水泵房 1 項

23 消防控制室 1 項

注:供應商可根據(jù)本單位情況自行編寫和增加服務承諾條款或服務方案，充分體現(xiàn)本單位優(yōu)質高效的服務和競爭優(yōu)勢。

四、維護保養(yǎng)要求

（1）每月檢查室內(nèi)消火栓系統(tǒng)箱內(nèi)配置情況、有無滲水情況、壓力情況。

（2）每月檢查室外消火栓的密閉情況、定期對室外消火栓刷油保養(yǎng)。

（3）每月對火災報警系統(tǒng)的點位測試不少于10%、全數(shù)檢查探測器安裝現(xiàn)場情況（有無遮擋物、有無脫落等）。

（4）每月檢查噴淋系統(tǒng)噴頭現(xiàn)場情況（有無遮擋物）、測試末端放水情況、檢查閥門情況。

（5）每月檢查、測試水泵運行情況，檢查閥門的滲漏情況，測試水泵手動、自動、遠程啟泵情況。

（6）每月檢查火災報警主機報警、故障、電源切換、電話主機等運行情況，檢查CRT報警、故障、通訊情況，檢測現(xiàn)場煙感報警主機反饋情況，檢測水泵運行報警主機運行情況等

（7）甲方需要的其它消防維修維護服務。

（8）接到維保電話立刻響應，應急響應需在2小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場進行維修。

五、發(fā)生故障時的應急響應處理

（1）在故障處理完畢后，供應商需向用戶方提交故障分析和處理結果報告

（2）如遇重大的法定節(jié)、假日，可適當放寬上述時限要求。

（3）備件更換：供應商應備有設備維修所需的常用備件，在征得甲方設備負責人認可的前提下，提供重要備件的更換服務（免費或單次收費）。如無法在指定故障恢復時間內(nèi)恢復系統(tǒng)，供應商應當在超過維修時限后2小時內(nèi)將當前狀況以及未來24小時的計劃向甲方書面上報。

（4）供應商未能及時提供維修服務，也未向甲方上報書面計劃的，按50元/小時標準進行罰款，超過書面計劃時間仍未修復設備的，則按50元/小時（每日不超過500元）進行罰款，罰款在每季度支付維保費用時予以扣除。

六、特殊情況下的保養(yǎng)維護和現(xiàn)場支持

在敏感時期、節(jié)假日或其他重要工作期間，根據(jù)甲方具體要求進行額外的維護巡檢，以確保消防系統(tǒng)特殊時期工作不發(fā)生中斷。必要時應根據(jù)采購方要求派專人進入現(xiàn)場實施保障服務，以確保特殊時期工作不發(fā)生中斷。

七、完整維護文檔服務

供應商應建立完整維護文檔，包括當年的維修保養(yǎng)計劃、相關的巡視養(yǎng)護報告、接報修單，并提供季度、年度設備維護維修匯總表。

（1）維保計劃

當年的維保工作展開前應制定相應的維修保養(yǎng)計劃，包括日、周、月、季度、年度工作計劃等，經(jīng)甲方確認后按計劃執(zhí)行。

（2）文檔報告

①日常維修工作需有相關記錄，應記錄接報時間、報修部門或報修人、故障現(xiàn)象、故障分析、維修人、修復時間、維修經(jīng)過等

等情況，涉及費用的還需記錄相關的費用，并經(jīng)甲方簽字確認。

②非工作時間段的搶修報告必須記錄接報時間、報修部門或報修人、故障現(xiàn)象、故障分析、維修人、到場時間、修復時間、維修經(jīng)過等情況，涉及費用的還需記錄相關的費用，搶修報告需經(jīng)甲方簽字確認后方可生效。

③每月的巡檢工作完成后，應出具設備巡檢情況與外部保養(yǎng)情況報告，包括巡檢時間、巡檢內(nèi)容、設備運行狀況分析評估、保養(yǎng)情況等。

④每半年度的維修保養(yǎng)報告必須包含預先制定的維保計劃、實施時間、維護內(nèi)容、總結情況等。

⑤每個自然年結束前1個月，供應商應提供全面的年度維保工作報告，總結當年內(nèi)的工作情況，匯總日常維保維修情況，提出工作改進建議，對設施設備可能存在的隱患等問題提出整改意見。

⑥所有的維護工作計劃，月度、年度的巡檢巡視報告、總結報告等書面文件均應加蓋供應商的公司章或項目章。

八、履約情況及服務質量考核要求

（1）采購單位成立考核小組負責服務項目的日常考核，考核小組由分管所領導、歸口部門負責人、采購單位消防安全專管組安全員組成。

（2）采購人每半年對供應商的履約情況及服務質量組織一次考核，考核由歸口部門發(fā)起，考核內(nèi)容包含質量考核、管理考核及滿意度考核，經(jīng)綜合測算得出半年考核分，采購人每年對供應商的綜合服務情況進行一次綜合考核，綜合考核得分=（上半年考核分+下半年考核分）/2，綜合考核分應達到90分以上，否則根據(jù)相應比例扣取服務費用。

（3）綜合考核評價分及扣款標準：

綜合考核評價分

規(guī)范標準考核標準

優(yōu)秀良好合格不合格

綜合評分

（履約情況、服務質量及滿意度考核） ≥90分＜90分

≥80 分＜80分

≥70 分＜70

備注：

綜合考核得分≥90分，全額支付下半年服務費。

綜合考核得分＜90分，≥80分，扣取合同金額的0.5%。

綜合考核得分＜80分，≥70分，扣取合同金額的1.0%。

綜合考核得分＜70分，扣取合同金額的2.0%，并納入采購人負面清單，不再列入下年度服務范圍。

（4）考核細則：

1.每月檢查與保養(yǎng)室內(nèi)外消防栓設備，未能按要求實施執(zhí)行的扣1分；

2.每月對火災報警系統(tǒng)點位測試與安裝現(xiàn)場情況檢查，未能按要求實施執(zhí)行的扣1分；

3.每月檢查噴淋系統(tǒng)噴頭現(xiàn)場情況（有無遮擋物）、測試末端放水情況、檢查閥門情況，未能按要求實施執(zhí)行的扣1分；

4.每月檢查、測試水泵運行情況，檢查閥門的滲漏情況，測試水泵手動、自動、遠程啟泵情況，未能按要求實施執(zhí)行的扣1分；

5.每月檢查火災報警主機報警、故障、電源切換、電話主機等運行情況，檢查CRT報警、故障、通訊情況，檢測現(xiàn)場煙感報警主機反饋情況，檢測水泵運行報警主機運行情況，未能按要求實施執(zhí)行的扣1分；

6.接到維保電話立刻響應，應急響應需在2小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場進行維修，未能響應的每次扣1分；

7.在故障處理完畢后，供應商需向用戶方提交故障分析和處理結果報告，未能提供相關文檔的扣1分；

8.供應商應備有設備維修所需的常用備件，在征得甲方設備負責人認可的前提下，提供重要備件的更換服務（免費或單次收費）；如無法在指定故障恢復時間內(nèi)恢復系統(tǒng)，供應商應當在超過維修時限后2小時內(nèi)將當前狀況以及未來24小時的計劃向甲方書面上報；未能按要求實施執(zhí)行的扣2分；

9.在敏感時期、節(jié)假日或其他重要工作期間，根據(jù)甲方具體要求進行額外的維護巡檢，以確保消防系統(tǒng)特殊時期工作不發(fā)生中斷；必要時應根據(jù)采購方要求派專人進入現(xiàn)場實施保障服務，以確保特殊時期工作不發(fā)生中斷；未能按要求實施執(zhí)行的扣2分；

10. 供應商應建立完整維護文檔，包括當年的維修保養(yǎng)計劃、相關的巡視養(yǎng)護報告、接報修單，并提供季度、年度設備維護維修匯總表，未能提供相關文檔的每份扣1分。

合同履行期限：合同簽訂之日起－2024年12月31日

本項目( 不接受 )聯(lián)合體投標。

二、申請人的資格要求：

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：

本項目非專門面向中小企業(yè)采購（殘疾人福利性單位、監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。）如供應商為中小企業(yè)，且滿足《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫[2020]46號）規(guī)定條件的，必須提供《中小企業(yè)聲明函》。

3.本項目的特定資格要求：(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；(二)具體資質要求：1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊設立，具備工商管理部門核發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，能夠獨立承擔民事責任；2、未列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商。3、本項目不接受聯(lián)合體。

三、獲取采購文件

時間：2024年01月15日至 2024年01月19日，每天上午9:30至11:30，下午13:00至16:00。（北京時間，法定節(jié)假日除外）

地點：上海市江寧路1306弄7號26樓會議室

方式：攜帶相關資料到指定地點報名，審核通過后領取資料

售價：￥500.0 元（人民幣）

四、響應文件提交

截止時間：2024年01月25日 13點30分（北京時間）

地點：上海市江寧路1306弄7號26樓會議室

五、開啟

時間：2024年01月25日 13點30分（北京時間）

地點：上海市江寧路1306弄7號26樓會議室

六、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

一、項目概況

(一) 項目名稱2024年消防維保服務項目

(二) 采購服務內(nèi)容及數(shù)量：各類消防設施維護保養(yǎng)服務。

(1)全所建筑物內(nèi)的自動噴淋系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的維護保養(yǎng)。

(2)全所的室外消火栓系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)。

(3)全所消防泵房設備檢查、維護、保養(yǎng)。

(4)消防控制室的系統(tǒng)檢查、維護、保養(yǎng)。

(5)接到維保電話立刻響應，并在約定時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場進行維修。

(6)甲方需要的其它消防維修維護服務。

具體要求詳見競爭性談判文件第三章《采購需求》。

(三) 預算資金：10萬元。

(四) 服務地點：采購人指定地點

(五) 服務期限：合同簽訂之日起－2024年12月31日

二、合格的響應人

(一) 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；

(二) 具體資質要求：

1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊設立，具備工商管理部門核發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，能夠獨立承擔民事責任；

2 、未列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商。

3 、本項目不接受聯(lián)合體。

三、獲取磋商文件方法：

(一) 凡愿意參加磋商的合格響應人可自2024年1月15日本公告發(fā)布之日起至2024年1月19日上午9:30-11:30，下午1:00-4:00，攜帶下述資料的原件和復印件（復印件須加蓋單位公章），前往上海東方投資監(jiān)理有限公司（地址：普陀區(qū)江寧路1306弄7號26樓）進行現(xiàn)場報名初審，

1 、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本；

2 、法定代表人授權書（原件）；

3 、被授權代表身份證（原件）。

報名初審合格的單位可按照磋商文件的要求參與磋商。

如因報名單位遞交虛假材料或填寫信息錯誤導致的與本項目有關的任何損失由報名單位或填表者承擔。

(二) 磋商文件每套售價 500 元人民幣，售后不退。

四、磋商時間安排：

磋商截止時間：2024年 1 月25日13:30時（北京時間）。

磋商時間：2024年 1 月25日13:30時（北京時間）。

磋商地點：江寧路1306弄7號26樓會議室

屆時，請響應人派遣授權代表前來參加磋商會，并簽到以示出席。

磋商時，響應人若違反滬財采【2012】22號文第十七、十八、十九條的規(guī)定，其產(chǎn)生的后果，由響應人自行對其負責。