和平區(qū)新時代文明實踐陣地一體化科學管理項目采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件,并于2024年02月04日 13時30分(北京時間)前提交響應文件。
采購服務需求:
一、管理范圍包括:
和平區(qū)新時代文明實踐中心的一、三、四層,包括展覽區(qū)、志愿者之家、閱享空間·城市書房、群眾之家、青年之家、智慧指揮中心、沉浸式體驗空間、非遺展館等新時代文明實踐中心所有區(qū)域。
以及下轄10個新時代文明實踐所、104個新時代文明實踐站、6個新時代文明實踐點等(實踐陣地數(shù)量依實際情況變化)。
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二、服務內容包括:
推進新時代文明實踐陣地提質增效。全面深化拓展文明實踐內容、形式、途徑和方法。建強配齊工作隊伍和志愿服務隊伍;做好文明實踐工作的統(tǒng)籌協(xié)調和組織實施,運用本地區(qū)陣地、宣講、文化文藝等各類資源力量推進實踐中心、所、站、點建設;研究制定工作規(guī)劃,對文明實踐主要內容、人員隊伍、活動項目、培訓指導等作出計劃并具體實施,推動群眾性精神文明建設;建立科學有效的運行機制,完善文明實踐保障、培訓、考核、評估與指導等工作;實踐中心場所向群眾開放,經常性開展各類實踐活動。
打造一批獨具和平區(qū)特色的新時代文明實踐陣地,每年新增掛牌特色文明實踐點(廣場)不少于8個。
協(xié)助黨政機關志愿服務隊、文明單位、文藝文化、高校團體資源與實踐中心所站結對共建。
協(xié)調文化館場地與文明實踐中心共用開展活動。
1.各功能區(qū)的管理:
包括城市書房·悅享空間、群眾之家、宣傳區(qū)、展覽展示區(qū)、非物質文化遺產展示館、志愿者之家等主題功能區(qū)的日常管理和維護等工作。負責設施設備的看護、保障及出資維修(工程類、軟硬件除外),確保文明實踐中心所有設施設備安全有效運行。
①具有專業(yè)城市書房管理經驗、管理員專業(yè)管理圖書分類、整理上架、提供電子圖書平臺管理,熟練使用自助式圖書借閱一體機,保證群眾的圖書借閱。保證城市書房書籍正確上架,書籍、展品、物品不遺失。
②群眾之家的管理,包括對群眾之家的少兒閱讀區(qū)、積分兌換區(qū)的圖書、數(shù)字閱讀資源、物品、設備等進行日常管理和維護;并提供版權來源可靠的少兒數(shù)字資源,可利用圖書和兒童數(shù)字資源開展線上和線下閱讀活動等。
③和平區(qū)非物質文化遺產展示館的管理,熟悉掌握和平區(qū)非物質文化遺產的專業(yè)知識、展品、非遺傳承人等內容,做好該空間的講解和展品、設施的保護管理工作。
④家教家風圖片展廳的展陳管理,以及接待和講解工作。
⑤負責省、市、區(qū)公益廣告、文明典型等在宣傳區(qū)的宣傳展示。
⑥各區(qū)域管理人員能夠配合各項活動的執(zhí)行。
2.接待管理:
①配備專業(yè)的接待隊伍,形成標準接待流程和管理措施,做好領導、單位、機構、企業(yè)、學校團體的來訪接待工作。
②發(fā)揮黨建基地、思想宣傳陣地和展示中心的作用,做好現(xiàn)場引導、講解、秩序維護、安全保障等工作。
③負責做好場地安全管理工作,購買場地意外傷害保險。
④做好各項活動飲水等基本物質保障,滿足群眾基本需求。
3.軟件平臺和設備管理:
對實踐陣地的50多個硬件設備比如網絡設備、顯示(展示)設備、計算機設備、視音頻設備、VR、投影融合等設備的日常巡檢維護,對軟件平臺的軟件(數(shù)據)進行日常運行維護,使其隨時保持良好運行狀態(tài),并根據發(fā)展需求提出相關軟硬件功能擴充建議。
要求維護方能夠熟練運用項目管理工具,支持深度SEO,響應布局,LDAP集成,實現(xiàn)LDAP導入用戶或自動登錄,遠程一對一技術支持,BI數(shù)字可視化,AI智能協(xié)同辦公,在線瀏覽GIT或SVN庫,F(xiàn)AQ列表管理,編輯常見問答,提供更便捷的問題解答方式等,以保證與平臺開發(fā)方及時暢通的溝通,并第一時間解決技術問題。
安排技術人員提供駐場服務,主要負責網絡和平臺系統(tǒng)、公眾號的日常工作,及時發(fā)現(xiàn)問題與軟硬件維護方保持及時溝通。
在重要節(jié)假日及其他重要保障期間,需要運維人員進行輔助運維保障,以防備突發(fā)事件發(fā)生。
充分運用“互聯(lián)網+新時代文明實踐模式”,通過志愿者管理系統(tǒng),對平臺上志愿者的自助注冊、登記做好身份確認和審核工作。
通過平臺發(fā)布志愿服務活動、招募群眾、分派志愿團隊等,并跟蹤管理到位。
歸集各類文明實踐服務內容和數(shù)據,保證中心、所、站上傳各項數(shù)據和內容在平臺、公眾號等對外宣傳平臺上的及時記錄和呈現(xiàn)(對外宣傳平臺依照實際情況隨時調整)。
及時發(fā)布和平區(qū)、實踐中心的新聞、新政策,新故事、新活動、團隊風采、榜樣人物等內容,展現(xiàn)新時代文明實踐的新風貌。
對平臺上志愿者積分兌換、積分物品進行定期管理。
指導所、站工作人員進行志愿服務平臺相關內容錄入、整理等平臺的規(guī)范使用;以及志愿服務資料上傳的跟蹤、監(jiān)督等。
對軟件運維方的工作進行成效考核評價,形成報告。
4、志愿者招募和管理
①運營團隊每年招募志愿團隊不少于25支、新增服務項目不少于15個、招募志愿者不少于2000名,對實踐中心的志愿服務活動進行全日制、常態(tài)化組織管理。
②做好對志愿者和志愿團隊的注冊、登記、審核,以及志愿積分兌換管理等工作。
③完善“群眾點單、陣地派單、志愿者接單、群眾評單”的服務機制,深入了解群眾需求,招募志愿者和志愿團隊,實現(xiàn)服務與需求的精準對接。
④建立文明實踐志愿服務管理的長效機制。設立“專業(yè)志愿者咨詢日”,為百姓提供專業(yè)的相關服務。
⑤通過高質量志愿服務,急民所需,打造品牌志愿者隊伍和志愿服務項目。
5、文明實踐活動開展:
①圍繞“開展學習科學理論、宣傳宣講黨的政策、培育踐行主流價值、豐富活躍文化生活、持續(xù)深入移風易俗”等五大方面內容,開展文明實踐活動。
②指導全區(qū)各新時代文明實踐所、站點建設及活動開展。
③以志愿服務力量為依托,保證中心每月開展不少于10場文明實踐活動,滿足群眾多元化需求,為其提供精準常態(tài)的服務活動。做實、做精文明實踐志愿服務,叫響和平新時代志愿服務品牌,形成強大的志愿服務合力。
④運營團隊負責活動的策劃、組織、拍攝,活動素材的整理制作提供以及發(fā)布和推廣等,相關內容審核由宣傳部負責。
6、其它服務內容
①運維初期,建設好人員管理、工作流程、設備管理、活動管理、志愿者管理等相關制度。做好工作流程建設,確保工作順利開展。
②實踐中心上報材料的整理:根據省、市精神文明辦的要求,提供各種文件、材料的收集、整理、上報。
③人員配備:常駐不少于9人團隊在采購人指定地點進行協(xié)助辦公。
④負責完成區(qū)委宣傳部交辦的臨時性工作任務。
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遞交響應文件截止時間前提交以U 盤形式存儲的可加密備份文件,并承諾備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的響應文件內容、格式一致,備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應商僅提交備份文件的,投標無效。
2.本項目供應商需自行準備電子設備;解密、報價提交的時限均為接到通知后30分鐘內完成。
3.供應商請詳閱遼寧政府采購網“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網關于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“遼寧政府采購網新版系統(tǒng)供應商操作手冊”,具體規(guī)定詳見《關于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標業(yè)務有關事宜的通知》(遼財采〔2020〕298號),及《關于完善政府采購電子評審業(yè)務流程等有關事宜的通知 》遼財采函〔2021〕363 號。供應商電子評審系統(tǒng)的信息填報、電子文件編制、蓋章或電子簽章等類似問題可撥打400-128-8588進行電話咨詢。