本溪市檔案館物業(yè)服務和管理

服務需求

甲方：本溪市檔案館（含本樓其它單位）(以下簡稱甲方)

乙方：供應商（本溪市檔案館物業(yè)服務和管理項目服務采購中標方） (以下簡稱乙方)

一、 項目建設內容

根據本溪市機關事務管理局對市直機關辦公樓關于物業(yè)管理工作會議精神，及《物業(yè)管理條例》的相關內容，制定本服務需求。

（一）物業(yè)管理基本情況

1、物業(yè)類型：辦公大樓物業(yè)管理

2、座落位置：本溪市平山區(qū)東明路4號，地下1層－13層總面積8541平方米。其中地下一層至8層為市檔案館，9層為市農業(yè)綜合發(fā)展服務中心，10層至11層為市重點產業(yè)發(fā)展服務中心，12層為市科學技術協(xié)會，13層為市科學館。

（二）物業(yè)管理項目和服務標準

1.乙方要按照負責為市檔案館庫房檔案調整搬遷提供必要人員數(shù)量的人工服務。

2.負責整樓的衛(wèi)生保潔。每年春秋兩季集中擦洗辦公樓公用走廊外窗、玻璃外墻、衛(wèi)生間外窗兩次。一樓前后大門玻璃的日常擦洗，達到窗明幾凈，走廊、樓梯間、電梯間、樓梯扶手的日常拖擦，保證地面清潔，無紙屑和污跡。樓梯扶手、公用部位窗臺、天棚、內墻無灰塵。樓內所有的衛(wèi)生間的水池、大小便器及地面的日常拖擦，保證大小便器及周圍無污跡，衛(wèi)生間內墻面、天棚清潔無灰塵。定期對衛(wèi)生間進行消毒和噴灑藥劑、保持衛(wèi)生間無異味。

3.負責整體樓房的安全保衛(wèi)。白天傳達室值班警衛(wèi)要文明接待外來辦事人員，做好外來人員登記，禁止閑雜人員入內。對上訪和集訪人員做好記錄登記，及時通知有關部門。會見各單位主要領導應先同各辦公室聯(lián)系，要保證辦公樓內正常的辦公秩序和安全。晚間值班，做好值宿電話記錄，巡察檔案館外圍檔案庫房及網站機房等重要部位，清理樓內滯留人員，加強對樓內公共部位、公共設施的管理。值班室要保證24小時值班，不能出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。

4.負責收發(fā)服務。做好報刊、信件的收發(fā)。郵局送達后乙方要及時將各類報紙、刊物及信件轉送相關接收人員并履行交接手續(xù)。做到郵政信件、報刊、上級送達的信函不在傳達室滯留(節(jié)假日除外)。

5.負責物業(yè)維修養(yǎng)護。負責辦公樓內外門窗、內外墻面、天棚、地面、給排水管道、衛(wèi)生間便池、電照線路、層面防水、電梯以及各設施的維修養(yǎng)護，保證辦公樓物業(yè)的正常使用。排除室內照明故障、檢修更換各種普通照明燈具，保證上下水管道暢通，不發(fā)生跑冒漏滴事故。負責地下一層食堂工作間公共設施設備的維修及保養(yǎng)。負責地下一層水泵房和配電室日常維護和管理，做好日常的節(jié)電節(jié)水工作。

6、負責電梯管理。負責樓內兩部電梯及監(jiān)控設備的日常管理；負責電梯及公共區(qū)域部分電費繳納；組織委托具有資質的電梯維保單位進行日常維修養(yǎng)護，每年對電梯進行安全檢測，并出具電梯運行合格證，以有效保證檔案館館庫安全。

7.負責環(huán)境衛(wèi)生管理。承擔樓前樓后環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔,指揮公務用車按指定位置停放。搞好門前綠化和美化,負責植被養(yǎng)護，制定養(yǎng)護措施，環(huán)境衛(wèi)生管理要達到市有關部門的檢查標準。負責重新規(guī)劃、粉刷停車線。

8.負責樓后停車場安全管理，每年5月份乙方要將停車場停車位重新標記、粉刷。負責停車桿、監(jiān)控等設施、設備日常維修、保養(yǎng)及更新。負責清除積雪。負責8個污水井每年春、秋兩季清掏和運輸。

9.負責整體樓房消防控制室安全管理。消防控制室應實行每日24 小時專人值班制度，每班不應少于2人，值班人員應持有消防控制室操作職業(yè)資格證書，并確?；馂淖詣訄缶到y(tǒng)、滅火系統(tǒng)和其他聯(lián)動控制設備處于正常工作狀態(tài)。每日開展日巡查工作。做好巡查記錄，負責消防監(jiān)控系統(tǒng)維護及保養(yǎng)。

10.以上9款項目所發(fā)生的相關費用均由乙方負責。

二、項目計算標準及總承包費用

物業(yè)管理服務費執(zhí)行市場調節(jié)價，經甲乙雙方根據服務標準測算的價格，依據市機關事務管理局出具的關于對物業(yè)費需求審核標準，整體樓房建筑面積8541平方米，審定的物業(yè)管理服務費為人民幣33.71萬元/年。按財政撥付進度，由甲方分期支付乙方物業(yè)費用。

三、項目實施時限

物業(yè)管理期限暫定為一年

四、服務要求

供應商須對市檔案館及其它全樓層提供24小時不間斷服務。有效保證辦公環(huán)境整潔，保證檔案館庫絕對安全，供應商要全方位響應需求。出現(xiàn)各類緊急情況供應商保證在1小時內到達現(xiàn)場，進行初步處置，最遲在第2個工作日內排除問題，2個工作日內不能解決的，必須采取臨時應急保障措施，以保證全樓層正常工作。