我館從2020年申請(qǐng)啟動(dòng)“外文文獻(xiàn)搶救整理”項(xiàng)目，計(jì)劃用三到五年時(shí)間在Interlib業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立書目數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行有序組織與信息揭示。2024年計(jì)劃對(duì)日文、俄文文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，充分揭示和深度研究與開發(fā)這部分文獻(xiàn)資源，需要服務(wù)人員12人。

一、項(xiàng)目需求：

本次建庫(kù)以書為依據(jù),可準(zhǔn)確提供文獻(xiàn)主要檢索點(diǎn)，且保證書目數(shù)據(jù)與藏書信息一一對(duì)應(yīng)，所編制的書目數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映館藏。

1.工作流程

拆包——除塵——貼條碼——編制書目數(shù)據(jù)——分配排架號(hào)——審?！謳?kù)驗(yàn)收——回庫(kù)上架

2.工作量管理

數(shù)據(jù)制作實(shí)行定額管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作量，日完成編目數(shù)據(jù)不少于273種。著錄7人，日定額不少于39種，39*7=273種；著錄審校及分庫(kù)驗(yàn)收3人，日定額不少于91種，91*3=273種；拆包及加工整理2人，日定額：拆包及除塵約2000種；上架約2000種；貼條碼800冊(cè)；貼書標(biāo)600冊(cè)。

3.制定規(guī)則

日文書目數(shù)據(jù)使用CNMARC著錄格式；著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次采用基本級(jí)次；制定編目規(guī)則，確保書目數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4.人員聘用、培訓(xùn)與管理

需要聘用購(gòu)買服務(wù)人員12人，其中精通日文的編目人員10人負(fù)責(zé)制作書目數(shù)據(jù)（著錄7人，著錄審校及分庫(kù)驗(yàn)收3人），拆包及加工整理人員2人。由本館人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)、工作程序管理和質(zhì)量控制，按照服務(wù)人員完成的工作數(shù)量與工作質(zhì)量考核結(jié)果實(shí)行績(jī)效管理。

★5.其他要求

5.1供應(yīng)商應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善的處理所派人員的工資發(fā)放、社保辦理及代扣代繳、檔案管理、黨團(tuán)組織關(guān)系管理以及專業(yè)技術(shù)人員的職稱申報(bào)、評(píng)定等工作，避免發(fā)生勞動(dòng)仲裁、訴訟事件；

5.2供應(yīng)商根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，按照采購(gòu)文件提出的具體要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，對(duì)所派人員進(jìn)行監(jiān)督管理。在合同期內(nèi)，采購(gòu)人可根據(jù)工作需要，隨時(shí)調(diào)整用人崗位。對(duì)不符合工作要求、無(wú)法勝任本職工作的人員，采購(gòu)人可隨時(shí)提出更換，由供應(yīng)商重新派遣。

5.3供應(yīng)商保證所派人員遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德和采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)章制度，服從管理，愛護(hù)財(cái)物，維護(hù)采購(gòu)人利益，認(rèn)真履行工作職責(zé)。如因服務(wù)態(tài)度惡劣、服務(wù)質(zhì)量低下，在工作中出現(xiàn)重大問題，對(duì)我館經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益造成不良影響的，采購(gòu)人有權(quán)提前終止合同。

5.4供應(yīng)商所派人員到采購(gòu)方正式上崗前需提供合法的身份證明、學(xué)歷證明和健康證明,經(jīng)采購(gòu)方驗(yàn)證合格方可上崗。

6.供應(yīng)商應(yīng)制定服務(wù)方案，包括但不限于總體服務(wù)設(shè)想、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案、員工培訓(xùn)評(píng)比獎(jiǎng)懲、操作規(guī)程、合理化建議等內(nèi)容。