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“杭州市濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)督委員會和修訂《東方郡業(yè)主大會議事規(guī)則》的業(yè)主大會”的第三方服務機構項目（非政府采購）的公開招標公告

發(fā)布日期：2024-09-29

所屬地區(qū)：浙江省杭州市

一、項目名稱：“杭州市濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)督委員會和修訂《東方郡業(yè)主大會議事規(guī)則》的業(yè)主大會”的第三方服務機構項目（非政府采購）

二、項目編號：DFJWGH-20240527

三、招標方式：公開招標

四、項目概況

（一）小區(qū)概況：住宅總戶數(shù)3158戶，商鋪總戶數(shù)105戶；最近一次業(yè)主大會確權戶數(shù)3208戶。

（二）預算金額：最高限價60000元人民幣。

（三）采購需求：

1.業(yè)主大會的上會議題：“公開選舉濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主委員會”、“公開選舉濱江區(qū)東方郡第四屆業(yè)主監(jiān)督委員會”、“修訂《東方郡業(yè)主大會議事規(guī)則》”等3個議題為必須上會議題，另可能有其他議題，但議題數(shù)量不超過5個。

2.中標單位應對業(yè)主大會業(yè)主投票的真實性承擔法律責任，如存在弄虛作假或存在誘導業(yè)主投票等影響投票行為的，導致重新召開業(yè)主大會的費用由中標單位承擔，并承擔相應的法律責任。

3.中標單位必須保證杭州電子業(yè)主卡投票參與率達到70%（含）以上。如未達到的，則按以下規(guī)則扣減總合同金額費用：①杭州電子業(yè)主卡投票參與率在65%（含）-70%（不含）的，則扣減總合同金額5%的費用；②杭州電子業(yè)主卡投票參與率在60%（含）-65%（不含）的，則扣減總合同金額15%的費用；③杭州電子業(yè)主卡投票參與率在55%（含）-60%（不含）的，則扣減總合同金額25%的費用；④杭州電子業(yè)主卡投票參與率在50%（含）-55%（不含）的，則扣減總合同金額35%的費用；⑤杭州電子業(yè)主卡投票參與率低于50%的，則扣減總合同金額50%的費用。

4.中標單位必須承諾電話投票參與率不得高于已投票戶數(shù)的15%。如電話投票參與率高于已投票戶數(shù)的15%的，則重新召開業(yè)主大會，重新召開所需費用由中標單位承擔。

5.中標單位必須承諾紙質(zhì)投票過程中的紙質(zhì)票的領取和投票應當要求領取人或投票人出示房產(chǎn)證和身份證且全過程須有錄音錄像等視頻記錄；電話投票過程中核對身份信息應當要求投票人自報姓名及身份證號碼且全過程須有錄音等音頻記錄。如發(fā)現(xiàn)身份信息核對環(huán)節(jié)未按上述要求執(zhí)行的，該投票為無效票，則每發(fā)現(xiàn)一票（或一戶），扣罰總合同金額1%的費用。

6.中標單位應當提供全面的會務服務，包括但不限于起草相關文件、合法性審查、業(yè)主大會相關宣傳、協(xié)助業(yè)主完成電子業(yè)主卡注冊、上門投票、現(xiàn)場設點投票、電話投票、公開唱票、秩序維護等服務。

7.中標單位應當提供完整的服務方案，中標單位除應當保證上述采購需求外，還應當按照服務方案的承諾提供完整全面的會務服務。

8.根據(jù)物管會的要求在相關法律法規(guī)框架下，及時推進完成工作。由投標單位提供承諾書（格式內(nèi)容自擬，并加蓋公司公章）。

9.開標當天需提供現(xiàn)場講標并接受評標小組的問詢。

10.其他采購需求的內(nèi)容和要求詳見“第三部分采購需求”。

（四）合同履約期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日。

（五）本次合同簽訂前中標人向采購人提供合同金額15%的履約保證金（現(xiàn)金形式，采購人出具收款憑證）。

五、投標人資格要求

1.響應投標人具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

2.響應投標人企業(yè)成立注冊時間不少于5年；

3.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；成立以來未發(fā)生過失信行為的（以信用中國證明為準）、未有重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，自企業(yè)開辦以來無欺詐及弄虛作假行為，未列入政府主管部門失信黑名單，具備良好的商業(yè)信譽；

4.單位負責人為同一人或者存在直接或間接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動；與招標主體或相關個人有關聯(lián)的單位，謝絕參加本項目的投標。

5.本項目不接受聯(lián)合體投標。

六、獲取招標文件時間、地點等方式：

1.時間：/至2024年10月18日，每天上午09:00-11:30；下午14:00-17:00（雙休日及法定假日除外）。

2.獲取方式：郵件獲取，將報名材料以郵件形式發(fā)送到826178207@qq.com

報名所須提供材料：

（1）營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章；

（2）法定代表人授權委托書原件；授權代表人有效身份證件原件及法定代表人身份證復印件（法定代表本人來即提供本人身份證原件）并加蓋公司公章。

（3）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，由投標單位提供承諾書，根據(jù)上述資格內(nèi)容進行承諾。格式內(nèi)容自擬，并加蓋公司公章。

七、提交投標文件截止時間、開標時間和地點：

1.提交投標文件截止時間：2024年10月18日14時30分00秒（北京時間）。