關于國航上海分公司檔案服務外包項目再次公告 中國國際航空股份有限公司檔案服務外包項目采用競爭性談判方式進行采購,誠邀符合條件的供應商報名參加。 一、項目內(nèi)容: (一)項目名稱:檔案服務外包項目 (二)項目編號:--- (三)資金來源: (四)項目地點:上海市 (五)項目需求: 一、功能目標: 對-年間紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化,并在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中著錄。 二、需執(zhí)行的標準規(guī)范:/《檔案服務外包工作規(guī)范》。 三、采購產(chǎn)品具體要求: .服務內(nèi)容 .檔案數(shù)字化整理工作內(nèi)容及要求 ..基本情況 ()歸檔方式 傳統(tǒng)方式年(含)以前的檔案,按照檔案門類-歸檔年度-歸檔部門-保管期限進行文件歸檔。 ()檔案目錄及原文情況 ①部分檔案有機打案卷目錄,有手寫卷內(nèi)目錄,無電子原文;檔案實體部分內(nèi)容為手寫字跡、部分為機打字跡。 ②部分檔案有機打案卷目錄和卷內(nèi)目錄、無電子原文,檔案實體部分內(nèi)容為手寫字跡、部分為機打字跡。 ③部分檔案需要進行涉密檔案挑選。 ..目錄整理要求 ()錄入要求 在國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內(nèi)目錄,錄入前核對已有電子目錄信息,并進行相關信息記錄并確認歸檔后的信息和已有信息連續(xù),不出現(xiàn)重、錯、漏;目錄內(nèi)容和文件標題內(nèi)容錄入時要一致,并進行文字核對。對照檔案原件核對著錄項的各項內(nèi)容:標題、責任者、頁號(頁數(shù))、歸檔部門、可提供借閱內(nèi)容等必填項,特殊事項及需要說明內(nèi)容要填寫在“備注”中;涉密檔案不進行“標題”錄入,只在“標題”中標注此件存放在何處。 ()目錄內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容核對 數(shù)量是否對應、是否錯漏,目錄項是否與檔案內(nèi)容一致,目錄與檔案內(nèi)容是否有多、漏、少、錯等情況。 ..檔案數(shù)字化要求 ....
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