青海省農(nóng)村信用社聯(lián)合社 直接采購項(xiàng)目專家論證意見公示 一、項(xiàng)目信息 (一)項(xiàng)目名稱:省聯(lián)社文書檔案整理及數(shù)字化加工外包項(xiàng)目 (二)擬采購工程、貨物或服務(wù)的說明: 為提高省聯(lián)社檔案整理歸檔和管理水平的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,扎實(shí)有效完善檔案管理工作,針對(duì)自省聯(lián)社成立以來,形成的累計(jì)多達(dá)余件文書文件類檔案的現(xiàn)狀,為加快省聯(lián)社歷年文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理入庫進(jìn)度,年省聯(lián)社已通過公開采購方式,成功引入西寧永利檔案服務(wù)有限公司作為第三方機(jī)構(gòu),開展了-年文書檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目。該項(xiàng)目在實(shí)施過程中,充分展示該公司在文書檔案整理及數(shù)字化加工領(lǐng)域的專業(yè)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。鑒于當(dāng)前省內(nèi)檔案整理機(jī)構(gòu)眾多,但檔案整理專業(yè)資質(zhì)與服務(wù)水平能力參差不齊現(xiàn)狀,選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)成為本項(xiàng)目的關(guān)鍵。 、資質(zhì)與能力優(yōu)勢顯著 ()國家秘密載體復(fù)制許可資質(zhì):在眾多檔案整理機(jī)構(gòu)中,該公司是唯一或極少具備國家秘密載體復(fù)制許可證的機(jī)構(gòu)。這一資質(zhì)不僅證明其在檔案信息安全處理方面的專業(yè)能力,還確保了省聯(lián)社的敏感檔案在整理與數(shù)字化過程中能夠得到最高級(jí)別的安全保護(hù)。 ()質(zhì)量管理體系認(rèn)證資質(zhì):該公司通過了等質(zhì)量管理體系認(rèn)證,有完善的質(zhì)量管理體系和流程控制機(jī)制,能夠確保檔案整理與數(shù)字化加工工作的高質(zhì)量完成。 ()級(jí)信用等級(jí)證書資質(zhì):獲得級(jí)信用等級(jí)證書,體現(xiàn)該公司在行業(yè)的高信譽(yù)和良好的企業(yè)形象,能為省聯(lián)社提供可靠的合作保障。 、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績 ()長期承接省檔案館檔案接收審核工作:該公司長期作為省檔案館的合作伙伴,負(fù)責(zé)全省檔案的接收與審核工作。這一長期合作關(guān)系不僅證明了專業(yè)能力,還積累了大量檔案管理與數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槭÷?lián)社的項(xiàng)目實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ()廣泛承接省委各部委、省直機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位項(xiàng)目:該公司每年承接大量省委各部委、省直各機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位的檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目,包括青海銀行等金融機(jī)構(gòu)。其對(duì)不同類型檔案的整理與數(shù)字化需求有更深理解,能夠更好的滿足省聯(lián)社的特定需求。 、確保文書檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、一致 ()標(biāo)準(zhǔn)化整理流程:該公司擁有完善的檔案整理流程,能夠確保文書檔案在整理過程中遵循統(tǒng)一專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。有助于提升檔案管理效率,同時(shí)減少因整理不....
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