重慶市規(guī)劃和自然資源檔案館年月政府采購(gòu)意向
采購(gòu)單位:重慶市規(guī)劃和自然資源檔案館
采購(gòu)項(xiàng)目名稱:規(guī)劃?rùn)n案清理及全文數(shù)字化
需求調(diào)查概況:標(biāo)的名稱:規(guī)劃?rùn)n案;標(biāo)的數(shù)量:萬(wàn);標(biāo)的目標(biāo):.規(guī)劃?rùn)n案清理。記錄密集架上檔案項(xiàng)目號(hào)、檔號(hào)及密集架條碼,下架檔案,拆解已裝訂檔案,檢查檔案頁(yè)碼是否錯(cuò)漏、糾正錯(cuò)漏的檔案頁(yè)碼。按照《重慶市規(guī)劃和自然資源檔案立卷歸檔規(guī)范》(渝規(guī)資辦發(fā)〔〕號(hào))對(duì)規(guī)劃?rùn)n案分類,編制檔號(hào)。
.規(guī)劃?rùn)n案全文數(shù)字化。一是檔案掃描,按照《重慶市規(guī)劃和自然資源紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(渝規(guī)資辦發(fā)〔〕號(hào))進(jìn)行紙質(zhì)檔案全文掃描。二是檔案著錄,依據(jù)《重慶市規(guī)劃和自然資源檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)》(渝規(guī)資辦發(fā)〔〕號(hào)),對(duì)規(guī)劃?rùn)n案的項(xiàng)目信息、案卷信息、文件信息進(jìn)行著錄。
.規(guī)劃?rùn)n案裝訂入庫(kù)。根據(jù)渝規(guī)資辦發(fā)〔〕號(hào)文件要求的案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等樣式,將規(guī)劃?rùn)n案著錄信息打印在案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表中,按照規(guī)范要求裝訂裝盒,打印檔案條碼并粘貼在案卷封面右上角,將規(guī)劃?rùn)n案入庫(kù)上架,采集檔案條碼和檔案密集架條碼,在檔案管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行檔案與密集架條碼關(guān)聯(lián)。;標(biāo)的要求:檔案數(shù)字化質(zhì)量滿足重慶市規(guī)劃和自然資源局檔案管理要求,服務(wù)、安全滿足《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》要求,年內(nèi)完成。
預(yù)算金額:.(萬(wàn)元)
預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間:年月
本次公開的采購(gòu)意向是本單位政府采購(gòu)工作的初步安排,具體采購(gòu)項(xiàng)目情況以相關(guān)采購(gòu)公告和采購(gòu)文件為準(zhǔn)。
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