項(xiàng)目名稱:財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)新增商旅平臺(tái)集成模塊采購 項(xiàng)目概況:一、采購需求說明 在商旅的日常報(bào)銷過程中,存在諸多痛點(diǎn),如出差行程手工填寫效率低、差旅標(biāo)準(zhǔn)人為控制工作量大、員工墊資報(bào)銷、差旅補(bǔ)助發(fā)票難以獲取等。特別是涉及餐飲補(bǔ)助元/人天,這類小額的餐飲發(fā)票很難及時(shí)獲取。 為了加強(qiáng)商旅業(yè)務(wù)的事前管理,控制發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)及簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)員找票報(bào)銷等繁瑣手續(xù),提高商旅業(yè)務(wù)的報(bào)銷效率,申請(qǐng)?jiān)谪?cái)務(wù)共享系統(tǒng)新增商旅平臺(tái)集成模塊的采購,實(shí)現(xiàn)從出差申請(qǐng)—差旅標(biāo)準(zhǔn)控制及審批—自助訂票—差旅補(bǔ)助第三方集中墊付開票—統(tǒng)一報(bào)銷結(jié)算—賬務(wù)自動(dòng)化處理的系統(tǒng)化落地解決方案。 二、采購方式說明 受特發(fā)信息被影響,原合作的攜程公司單方面停止了我司的賬號(hào)使用權(quán),因此,在月財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目整體合同中未考慮商旅集成模塊,目前,公司已與阿里商旅建立了合作關(guān)系,為了系統(tǒng)解決商旅報(bào)銷問題,需要將商旅平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集成,并與系統(tǒng)對(duì)接,建立前置申請(qǐng)到訂票、報(bào)銷點(diǎn)對(duì)點(diǎn)一站式模式,并同時(shí)識(shí)別業(yè)務(wù)人員實(shí)際出差情況的數(shù)據(jù)抓取,細(xì)化業(yè)務(wù)人員行為管理。 根據(jù)深信息會(huì)〔〕號(hào)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議紀(jì)要“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目(一期)預(yù)算不超過萬元,會(huì)議同意以單一來源方式采購”,選定了深圳市特發(fā)服務(wù)股份有限公司作為供應(yīng)商,項(xiàng)目實(shí)施直接由特發(fā)信息與實(shí)施方深圳市中興新云服務(wù)有限公司對(duì)接,以提升溝通效率和降低時(shí)間成本。本次的商旅平臺(tái)集成模塊采購需求屬于財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的延申。 根據(jù)《深圳市特發(fā)信息股份有限公司采購管理辦法》(八). 單一來源(直接采購)()“屬于原采購項(xiàng)目的后續(xù)事項(xiàng)或與原采購項(xiàng)目有密切關(guān)聯(lián)的其他事項(xiàng),在保證采購質(zhì)量和監(jiān)管力度,且不違反有關(guān)規(guī)定的前提下,選擇原供應(yīng)商在采購項(xiàng)目的連續(xù)性、完成時(shí)限、減低費(fèi)用等方面明顯優(yōu)于重新選擇其他供應(yīng)商的”,建議采用單一來源采購方式。經(jīng)與特發(fā)服務(wù)溝通,新增的采購需求由特發(fā)信息直接與項(xiàng)目的具體實(shí)施方中興新云簽合同,經(jīng)談判協(xié)商后報(bào)價(jià).萬元,加上主合同.萬元,財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目合計(jì)支出不超過項(xiàng)目預(yù)算的萬元。 招標(biāo)范圍:將商旅平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集成,并與系統(tǒng)對(duì)接 項(xiàng)目地址:深圳市南山區(qū)科豐路號(hào)特發(fā)信息港大廈棟樓 標(biāo)段/包編號(hào):/ 資格條件: 單位名稱:深圳市特發(fā)信息股份有限公司 聯(lián) 系 人:殷實(shí) 聯(lián)系電話: 項(xiàng)目....
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