榮縣高山鎮(zhèn)人民政府 年政府采購管理控制目標及職責 一、政府采購范圍 (一)所涉及的業(yè)務范圍 單位的采購一般包括貨物類、服務類和工程類。 貨物類采購主要包括辦公設備、交通設施工具、通訊設施工具等。 服務類采購主要包括道路交通工程設計、監(jiān)理、咨詢報告編制、軟件購買、會議定點、印刷等專業(yè)服務。 工程類采購主要包括萬元以上的道路、橋梁新建工程和維修工程。 (二)所涉及的部門(崗位)范圍 .領導決策機構(gòu):采購領導小組 .政府辦公設備采購歸口管理部門:財政所 .項目采購歸口管理部門:農(nóng)業(yè)綜合服務中心,村鎮(zhèn)建設綜合服務中心等相關業(yè)務部門 .協(xié)作部門:各采購需求部門 .紀檢監(jiān)察部門:紀檢監(jiān)察小組 二、控制目標 (一) 實行歸口管理。財政所作為單位政府辦公設備采購歸口管理部門,負責本單位的政府采購的執(zhí)行管理和對外溝通協(xié)調(diào)工作;農(nóng)業(yè)綜合服務中心,村鎮(zhèn)建設綜合服務中心作為單位項目采購歸口管理部門,負責本單位的項目采購的執(zhí)行管理和對外溝通協(xié)調(diào)工作。 (二)采購管理。需要購置時,按照政府采購年初預算,由各采購需求部門經(jīng)辦人提交購置申報單,經(jīng)各采購需求部門對應負責人審核、財政所匯總審核(即政府辦公設備采購走本流程,項目采購不走本流程),經(jīng)鎮(zhèn)黨委會審批后,由財政所或項目需求部門牽頭采購,紀檢監(jiān)察小組要加強對采購執(zhí)行過程進行監(jiān)管。 (三)加強驗收管理。政府采購物資到達后,指定專人驗收,驗收應當對照所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收,并出具簽字后的驗收清單。驗收人和采購經(jīng)辦人不能為同一人。 (四)采購需求制定 專崗。與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位應當分開設置,并實行不定期輪崗。 (五)歸檔管理。每一筆政府采購完成后應當妥善保管政府采購預算與計劃、上級部門批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務相關資料。 (六)本單位、集中采購機構(gòu)對于評審現(xiàn)場組織、單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業(yè)務,原則上應當由人以上共同辦理,并明確主要負責人員。 (七)完善決策機制。建立健全內(nèi)部政府采購事項集體研究、合法性審查和內(nèi)部會簽相結(jié)合的議事決策機制。 ....
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