中共遼寧省委黨校兩校區(qū)食堂調(diào)料類食材采購項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于2024年02月01日 09時30分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
為更好地提升學(xué)員和教職工食堂餐飲保障水平,提升調(diào)料類食材配送的質(zhì)量、效率及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),積極推動校(院)服務(wù)保障工作高質(zhì)量發(fā)展,有效保證工作的連續(xù)性實(shí)效性,現(xiàn)計劃進(jìn)行兩校區(qū)食堂調(diào)料類食材供應(yīng)服務(wù)采購,具體需求為調(diào)料類食材的釆購、配備、運(yùn)輸及裝卸,預(yù)算費(fèi)用約100萬元(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。
一、項目簡介:本項目為學(xué)校食堂提供大約1200人三餐的調(diào)料類食材物流配送,目的在于與配送企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高物流配送產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)水平,提高貨物運(yùn)輸配送效率,降低調(diào)料類食材采購、物流運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展。
二、技術(shù)要求:
(一)基本要求:
1.供應(yīng)商必須是正規(guī)的食材原材料配送公司,必須有相應(yīng)供貨能力、配送能力、倉儲能力且信譽(yù)良好。
2.所供調(diào)料類食材必須符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品可溯源。
3.供應(yīng)商不得將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購人有權(quán)單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
4.供應(yīng)商須接受采購人的定期考核(半年一次),由采購人對調(diào)料類食材配送質(zhì)量、服務(wù)、價格等進(jìn)行督導(dǎo)評議。供應(yīng)商對評議結(jié)果有異議,可提出申訴并提供證據(jù)。對確有不合格之處,供應(yīng)商應(yīng)積極溝通、妥善解決、按期整改。被評議為不合格的,采購人有權(quán)解除合同。雙方對確有異議處,可提交合同履行地人民法院裁決。
5調(diào)料類食材具體需求量以實(shí)際供應(yīng)前一天食堂采購要求為準(zhǔn)。采購金額以實(shí)際結(jié)算價為準(zhǔn)。采購人在任何情況下均不保證供應(yīng)商在合同采購期內(nèi)供應(yīng)調(diào)料類食材的具體需求量,供應(yīng)商須自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險。
6.供應(yīng)商須安排固定專人與采購人食堂管理人員對接,及時處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實(shí)際問題。如遇特殊情況必須在2小時內(nèi)更換補(bǔ)齊。做好配送人員的教育工作,遵守采購人相關(guān)規(guī)章制度,服從采購人管理。
7.除不可抗力外,供應(yīng)商不得因其他任何理由延遲配送。采購人如遇特殊情況需推遲配送,應(yīng)提前通知供應(yīng)商。因供應(yīng)商原因延誤配送的(采購人要求推遲的除外),采購人有權(quán)自行采購,并由供應(yīng)商承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用。
8.供應(yīng)商不得隨意變更品類,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)要求配送,否則,采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實(shí)需要變更的,應(yīng)書面向采購人申請。供應(yīng)商須按配送調(diào)料類食材的實(shí)際銷售額開具正式發(fā)票。
9.供應(yīng)商在實(shí)施調(diào)料類食材配送期間,不得將配送的實(shí)際數(shù)量及地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個人,供應(yīng)商必須指派固定配送人員(需持有健康證)完成配送服務(wù),并將配送人員的詳細(xì)資料報采購人備案。配送人員必須做到遵紀(jì)守法、品行良好。如需要更換配送人員,必須事先通知采購人并將其個人資料送采購人審批,審批合格者方可更換。
10.供應(yīng)商必須保證所有調(diào)料類食材來源的清晰明確,必須來源于受到地方政府部門監(jiān)管的大型自有農(nóng)地、商品基地或?qū)I(yè)流通市場,有農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng),并實(shí)行產(chǎn)品溯源管理。
(二)質(zhì)量要求:
1.總體要求。預(yù)包裝調(diào)料類為品牌正品;干雜散裝調(diào)料,不得出現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)、以次充好現(xiàn)象;辛辣料呈干燥狀,具有該種香料植物所特有的色、香、味,沒有不純正的氣味和味道,無發(fā)霉味或其他異味。
(1)釀造類調(diào)味品:醬油、食醋、醬、豆豉、豆腐乳等;
(2)腌菜類調(diào)味品:榨菜、芽菜、冬菜、梅干菜、腌雪里蕻、泡姜、泡辣椒等;
(3)鮮菜類調(diào)味品: 蔥、蒜、姜、辣椒、蕪妾、辣根、香椿等;
(4)干貨類調(diào)味品:胡椒、花椒、干辣椒、八角、小茴香、芥末、桂皮、姜片、姜粉、草果等;
(5)水產(chǎn)類調(diào)味品:;魚露、蝦米、蝦皮、蝦籽、蝦醬、蝦油、蠔油、蟹制品、淡菜、紫菜等;
(6)其它類調(diào)味品:食鹽,味精、糖、黃酒,咖喱粉、五香粉、芝麻油、芝麻醬、化生醬、沙余醬、銀蝦醬、番加沙司、番茄醬、果醬、番茄汁、桂林醬、椒油辣醬、芝麻辣醬、化生辣醬、油酥醬、辣醬油、辣椒油、香糟、紅糟、菌油等。
2.質(zhì)量要求。成交供應(yīng)商所提供的調(diào)料必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》要求;成交供應(yīng)商所提供的調(diào)料必須各項技術(shù)指標(biāo)完全符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合國家有關(guān)質(zhì)量檢測、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)料出廠標(biāo)準(zhǔn);所供調(diào)料必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)出示質(zhì)量檢測書及來源,有保質(zhì)期限的調(diào)料剩余保存期不得少于原有保質(zhì)期的三分之二。
3.包裝要求。調(diào)料包裝標(biāo)簽應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》(GB7718)要求,包括食品名稱、配料表、凈含量、規(guī)格、生產(chǎn)者(或)經(jīng)銷者的名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號等內(nèi)容,標(biāo)簽上附有產(chǎn)地、食品安全等溯源信息。所供應(yīng)調(diào)料包裝應(yīng)完好無破漏,無腐敗霉變或影響使用的情況,不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理危險。
如采購人對調(diào)料類食材有特殊要求,供貨商應(yīng)按要求配送。
(三)配送要求:
1.配送計劃:采購人按需求制定調(diào)料類食材配送計劃,于每周五17:00點(diǎn)前將次周供貨計劃通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知供應(yīng)商。若配送計劃沒有及時送達(dá)或出現(xiàn)錯誤時,供應(yīng)商有義務(wù)主動提醒或通知采購人。供應(yīng)商根據(jù)采購人提供的配送計劃,及時組織籌措和加工,確保按規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量配送。如需要更換配送品種時,需經(jīng)采購人同意方可施行。供應(yīng)商配送時需提供注明調(diào)料類食材名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額的配送清單交于采購人食堂管理員,經(jīng)驗收無誤后簽字確認(rèn),作為雙方驗收憑證。
2.配送時間:根據(jù)采購方要求按時配送。特殊條件下(如天氣、交通事故等非人為因素)可推遲0.5小時。遇采購人有特殊情況時,需要提前開餐或臨時增加的品種和數(shù)量,采購人應(yīng)提前2小時將訂單通知供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)及時調(diào)整送貨時間,并確保在收到通知后2小時左右送達(dá)。如遇不可抗力貨物不能按時送達(dá),需與采購人食堂管理人員溝通解決。針對實(shí)際情況,供應(yīng)商可擬定應(yīng)急方案與負(fù)責(zé)部門及直屬食堂管理人員協(xié)商對接。
3.運(yùn)輸要求:
(1)供應(yīng)商必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)載工具,并且要保持清潔和定期消毒,符合防疫規(guī)定。運(yùn)輸車廂內(nèi)倉應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無不良?xì)馕?、異味。食材堆放科學(xué)合理,避免造成交叉污染。
(2)運(yùn)輸途中嚴(yán)防日曬、雨淋、擠壓、撞擊,注意通風(fēng)散熱。
(四)驗收流程:
(1)驗收:
1.按招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量要求對調(diào)料類食材質(zhì)量進(jìn)行核查,調(diào)料應(yīng)清潔,無損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。按索票--驗證--抽查--計數(shù)--入庫的程序完成驗收,供應(yīng)商可提供質(zhì)檢報告原件件,原件只有一份而無法提供給采購人的查驗原件后,提供復(fù)印件留存。
2.每批次每種調(diào)料類食材均抽查驗收,對數(shù)量在30箱以上(含30箱)的抽查率為10%,30箱以下的抽查率為15%。如發(fā)現(xiàn)有不合格情況,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有不合格情況并拍照留存。采購人食堂驗收人員應(yīng)和供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),保留雙方簽字單據(jù)。
3.抽查發(fā)現(xiàn)問題的處理:
(1)對危及人身安全的質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)日所送同批次食材全部退貨。
(2)若抽查未發(fā)現(xiàn)問題,而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分食材存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知供應(yīng)商,對問題食材做退貨處理。
(2)退(補(bǔ))貨:
當(dāng)日送達(dá)的調(diào)料類食材出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、缺斤少兩、配送錯誤等問題(若雙方對質(zhì)量或重量有爭議,可送具有檢驗資質(zhì)的部門檢測,同時留樣備檢),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)在60分鐘之內(nèi)補(bǔ)換貨,保證包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。在退貨過程中,對有礙公共衛(wèi)生安全的食品,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定處理或進(jìn)行協(xié)議銷毀,不再退貨給供應(yīng)商。
(3)驗收記錄:
驗收完畢后,雙方必須在收貨清單(格式自定,但必須包括調(diào)料名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額等內(nèi)容)上簽名確認(rèn),作為采購人支付貨款的依據(jù)之一。
(4)其他要求:
1.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》要求。
2.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),貨真價實(shí),均能提供相應(yīng)批次的合格檢驗證明。
3.供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品必須各項技術(shù)指標(biāo)完全符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合國家有關(guān)質(zhì)量檢測、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及食材出廠標(biāo)準(zhǔn)。
4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸、質(zhì)量檢測等工作,并承擔(dān)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
5.供應(yīng)商未能履行招標(biāo)文件和合同所定事項,或存在配送不合格、假冒偽劣、以次充好的食材,采購人將記錄在案,除要承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用外,可取消供應(yīng)商配送資格。
6.供應(yīng)商配送調(diào)料類食材,必須符合合同約定價格比率,采購人每周進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)不符合約定價格比率情況,第一次進(jìn)行口頭警告,第二次進(jìn)行約談并要求供應(yīng)商作出書面承諾,第三次可取消供應(yīng)商配送資格,并列入采購人禁止合作黑名單。
7.供應(yīng)商需為所配送食堂投保食品安全責(zé)任險。如因供應(yīng)商提供的食材質(zhì)量問題,造成我單位人員食物中毒,供應(yīng)商承擔(dān)全部后果。
8.如遇政策性調(diào)整導(dǎo)致采購人某個食堂停止運(yùn)營,則對應(yīng)合同內(nèi)容自動終止。